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Coremail郵件服務(wù)器軟件 幫你一分鐘組織會(huì)議
文章來(lái)源：鄭州網(wǎng)站制作|鄭州做網(wǎng)站|鄭州做網(wǎng)站公司|鄭州網(wǎng)站優(yōu)化|鄭州網(wǎng)絡(luò)推廣|鄭州征途信息技術(shù)有限公司 提供網(wǎng)站設(shè)計(jì)建設(shè)策劃制作電話多少錢哪家好 發(fā)表時(shí)間： 2014-3-18 閱讀數(shù)：4087
最近，負(fù)責(zé)行政工作的小陳開(kāi)始忙碌起來(lái)，“因?yàn)榻酉聛?lái)內(nèi)部的會(huì)議非常多，按照往年的慣例，組織會(huì)議將非常費(fèi)時(shí)。”
銷售經(jīng)理小華也有同樣的煩惱，“銷售人員經(jīng)常出差，組織一次會(huì)議，前前后后要打幾十個(gè)電話，發(fā)幾十封短信和郵件，才能確定開(kāi)會(huì)時(shí)間并通知到位，工作效率實(shí)在太低了！”
關(guān)于組織會(huì)議的問(wèn)題，其實(shí)用戶都可以通過(guò)郵件系統(tǒng)完成的，只要一分鐘就能快速組織會(huì)議，無(wú)需煩惱！
據(jù)介紹，盈世Coremail的協(xié)同辦公體系提供了“會(huì)議管理”功能，組織者只要給與會(huì)者發(fā)送一封“會(huì)議邀請(qǐng)”郵件，注明會(huì)議的主題及內(nèi)容，就可以坐等所有與會(huì)者的反饋。
由于“會(huì)議邀請(qǐng)”郵件的格式與其他郵件格式完全不同，所以與會(huì)者很容易區(qū)分，并做出“同意”或“拒絕”的回復(fù)，再也無(wú)需復(fù)雜、繁瑣的流程，可以極大地提高組織會(huì)議的效率。
然后會(huì)議組織者就可以根據(jù)反饋情況，知道有多少人能夠參會(huì)，及時(shí)做好會(huì)議安排，或重新確定會(huì)議時(shí)間。
此外，Coremail郵件服務(wù)器軟件的“會(huì)議管理”非常智能，組織者發(fā)送“會(huì)議邀請(qǐng)”郵件時(shí)，點(diǎn)擊“添加會(huì)議室”就可以預(yù)定會(huì)議室了，無(wú)需另外登記，更無(wú)需到會(huì)議室門口張貼時(shí)間表。
只需要一封郵件就可以組織會(huì)議、預(yù)定會(huì)議室，簡(jiǎn)單又方便，不僅可以幫助員工提高工作效率，而且可以幫助企業(yè)高效管理會(huì)議室資源，真是一舉兩得！
最值得一提的是，開(kāi)會(huì)前，會(huì)議組織者再也不用頻繁奔走，或者電話通知與會(huì)者。因?yàn)橹灰M織者發(fā)起“會(huì)議邀請(qǐng)”郵件時(shí)，勾選提醒選項(xiàng)，那么Coremail郵件系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出郵件提醒。而且，郵件提醒的時(shí)間可以自主設(shè)置，例如選擇提前10分鐘、20分鐘或其他時(shí)間，以便提前通知與會(huì)者做好準(zhǔn)備。
“如果銷售人員出差在外，不能時(shí)時(shí)刻刻在電腦前查看郵件，怎么辦”，銷售經(jīng)理小華的擔(dān)心不無(wú)道理。但其實(shí)與會(huì)者只要使用Coremail Push，把日程提醒推送到手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端，就可以隨時(shí)查看會(huì)議、日程等信息。此外，Coremail Push可以把日程直接推送到手機(jī)內(nèi)置的日歷本上，那么用戶查詢?nèi)粘痰臅r(shí)候就會(huì)很方便。
“Coremail郵件服務(wù)器軟件的設(shè)計(jì)實(shí)在太人性化了”，負(fù)責(zé)行政工作的小陳表示，與同事約定時(shí)間、提前通知同事開(kāi)會(huì)是最繁瑣的流程，“想不到現(xiàn)在通過(guò)郵件系統(tǒng)就可以完成，我相信可以大大提高工作效率。”
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